как не получить штраф

Наша общественная организация, существующая на взносы пенсионеров, ведущая культурно-просветительскую деятельность в очередной раз получила штраф, т.к. изменились в налоговой инспекции правила подачи отчетов, которые стали ежемесячными. Почему не проводится работа по оповещения в связи изменением правил отчетности. Ведь мы отчитывались за квартал, за год и никто из инспекторов не подсказал. Или инспектора не информированы? Мы же предприниматели, не часто с налогами сталкиваемся.