Специалист-эксперт отдела общего обеспечения

На специалиста – эксперта отдела общего обеспечения возлагается выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкциями на рабочие места инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня численностью от 60 до 89 единиц РМ 2-5м, РМ 2-8м, РМ 2-3м, утвержденными приказом ФНС России № САЭ-3-25/ 262@ от 10.06.2005 «Об утверждении реестров рабочих мест и инструкций на рабочие места инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня предельной численностью от 60 до 89 единиц и свыше 89 единиц»:

• организация во взаимодействии с правоохранительными органами системы безопасности деятельности работников Инспекции, предупреждения и пресечения должностных правонарушений работников Инспекции;
• организация во взаимодействии с правоохранительными органами защиты жизни, имущества, чести и достоинства работников Инспекции, а также членов их семей, в связи с исполнением ими должностных обязанностей;
• ведение информационно-аналитической работы по вопросам обеспечения безопасности деятельности работников инспекции при исполнении ими должностных обязанностей, принятие адекватных мер по предупреждению и пресечению основанных на коррупционных проявлениях попыток влияния на результаты налогового контроля, а также несанкционированного доступа к охраняемым федеральным законом сведениям;
• организация профилактических мероприятий, направленных на предупреждение противоправных действий работников Инспекции, выявление нарушений ими статуса государственного гражданского служащего Российской Федерации, фактов коррупции и злоупотребления служебными полномочиями;
• проведение проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
• проведение проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих;
• проведение служебных проверок по поручениям руководства Инспекции;
• взаимодействие с государственными органами и организациями, УФНС России по Алтайскому краю по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
• В соответствии с этими задачами специалист- эксперт обязан:
• разрабатывать мероприятия и осуществлять контроль их выполнения по вопросам обеспечения безопасности деятельности Инспекции, предупреждения и пресечения правонарушений, совершаемых против Инспекции и ее работников, а также должностных правонарушений работников Инспекции;
• разрабатывать и проводить мероприятия по обеспечению работникам Инспекции и членам их семей уровня защищенности от угроз, способствующего полноценному исполнению ими своих должностных обязанностей;
• организовывать в установленном порядке правовую защиту работников Инспекции при возбуждении в отношении них уголовных дел (в случае наличия сведений о незаконном или необоснованном возбуждении уголовных дел);
• осуществлять контроль за выполнением требований нормативных документов по вопросам обеспечения безопасности деятельности Инспекции и ее работников;
• осуществлять взаимодействие с региональными и территориальными органами исполнительной власти, правоохранительными органами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• проводить информационно-аналитическую работу по выявлению признаков налоговых правонарушений, схем уклонения от налогообложения, их анализ на предмет наличия коррупционной составляющей, а также организует принятие адекватных мер во взаимодействии с правоохранительными органами в отношении основанных на коррупционных проявлениях попыток влияния на результаты налогового контроля, а также несанкционированного доступа к охраняемым федеральным законом сведениям;
• осуществлять сбор и систематизацию информации из различных источников (средства массовой информации, Интернет, электронная почта, телефоны доверия и др.) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе из анонимных источников;
• анализировать практику применения нормативных правовых актов по вопросам обеспечения безопасности деятельности налоговых органов и разрабатывать предложения по их совершенствованию; обобщать и использовать опыт работы государственных органов Российской Федерации по вопросам обеспечения собственной безопасности;
• подготавливать аналитические материалы и предложения по повышению уровня собственной безопасности, совершенствованию предупредительно-профилактической работы в Инспекции, по порядку проведения служебных расследований;
• организовывать и контролировать проведение предупредительно-профилактических мероприятий в целях устранения причин и условий, оказывающих негативное влияние на деятельность Инспекции и способствующих совершению правонарушений работниками Инспекции;
• оказывать методическую и практическую помощь работникам структурных подразделений Инспекции при проведении предупредительно-профилактической работы, служебных расследований и работы по обеспечению собственной безопасности;
• участвовать в установленном порядке в проведении служебных проверок по фактам нарушений законодательства Российской Федерации с целью установления конкретных работников Инспекции, допустивших нарушения, а также в связи с обстоятельствами, которые нанесли или могут нанести вред налоговым органам Российской Федерации;
• анализировать полученные из различных источников материалы и информацию о наличии коррупционной составляющей в практике применения актов Инспекции и предоставляет руководству Инспекции предложения по проведению антикоррупционной экспертизы данных актов;
• рассматривать в пределах своей компетенции жалобы и обращения граждан и организаций, в том числе анонимные по вопросам предупреждения и пресечения правонарушений со стороны работников Инспекции;
• осуществлять мониторинг средств массовой информации с целью сбора материалов, характеризующих деятельность работников налоговых органов;
• участвовать в установленном порядке в организации и осуществлении мероприятий по государственной защите работников Инспекции, а также членов их семей в связи с выполнением ими должностных обязанностей;
• организовывать и контролировать деятельность работников, на которых возложены функции обеспечения безопасности деятельности инспекций.
• участвовать в обучении работников Инспекции, проводить совещания, семинары, оказывать практическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• разрабатывать мероприятия (предложения) по обеспечению охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Инспекции;
• контролировать состояние охраны и инженерной защиты зданий, помещений и иных объектов Инспекции, в том числе оборудованных техническими средствами охранной сигнализации;
• участвовать в разработке проектов технических заданий на оборудование помещений Инспекции техническими средствами охраны;
• вести в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела.
• ведение вопросов охраны, профилактика правонарушений в инспекции и взаимодействие с правоохранительными органами по этим направлениям;
• Организация деятельности Инспекции по вопросам проведения служебных расследований, нарушения внутриобъектового и пропускного режима, утраты документов со сведениями, содержащими служебную тайну, предупреждения правонарушений, совершенных работниками, противодействия преступным проявлениям в отношении Инспекции и ее работников, взаимодействие по указанным вопросам с правоохранительными органами;
• По поручению начальника Инспекции проведение служебных расследований по фактам правонарушений, должностных проступков, допущенных работниками Инспекции, а также в связи с обстоятельствами, которые нанесли или могут нанести вред Инспекции. Запрашивает необходимые документы и информацию в Инспекции по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела, и расследуемым обстоятельствам;
• В предусмотренных законом случаях, при наличии оснований, по решению начальника Инспекции передает материалы проверок в соответствующие правоохранительные органы;
• Осуществляет дальнейшее взаимодействие с ними до принятия процессуального решения по материалам;
• Подготовка проектов заключений, служебных записок и иных документов начальнику Инспекции по материалам конкретных служебных расследований с предложениями о принятии необходимых мер;
• Осуществление взаимодействия с территориальными отделами вневедомственной охраны по вопросам охраны, пропускного и внутриобъектового режимов;
• Организация работ по оснащению объектов Инспекции инженерными и техническими средствам охраны;
• Организация деятельности по учету, выдаче и уничтожению пропусков и удостоверений работников Инспекции;
• Осуществление проведения обязательной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих, руководствуясь распоряжением УФНС России по Алтайскому краю 01-08/018 от 01.06.2009г.;
• Организация системы гражданской обороны и обеспечение выполнения предусмотренных законодательством Российской Федерации мероприятий по поддержанию готовности налогового органа к ведению гражданской обороны:
• Организация разработки и корректировки планов гражданской обороны;
• Разработка проектов документов, регламентирующих работу Инспекции в области гражданской обороны;
• Организация планирования и проведения мероприятий по гражданской обороне, направленных на поддержание устойчивого функционирования Инспекции в военное время;
• Организация планирования и проведения мероприятий по световой и другим видам маскировки;
• Организация создания и поддержания в состоянии постоянной готовности к использованию систем связи и оповещения;
• Организация приема сигналов гражданской обороны и доведение их до руководящего состава Инспекции;
• Организация оповещения работников Инспекции об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• Планирование и организация подготовки по гражданской обороне руководящего состава Инспекции;
• Организация создания, оснащения, подготовки нештатных аварийно-спасательных формирований и осуществление их учета;
• Организация обучения работников Инспекции способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• Планирование и организация проведений командно-штабных учений (тренировок) и других учений по гражданской обороне и пожарной безопасности;
• Формирование (разработка) предложений по созданию, накоплению, хранению и освежению в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств;
• Организация контроля за выполнением принятых решений и утвержденных планов по выполнению мероприятий гражданской обороны;
• Внесение на рассмотрение руководителю предложений по совершенствованию планирования и ведения гражданской обороны;
• Привлечение в установленном порядке к работе по подготовке планов, директивных документов и отчетных материалов по гражданской обороне другие структурные подразделения Инспекции;
• Организация взаимодействия Инспекции с территориальными органами МЧС России и органами местного самоуправления по вопросам подготовки и ведения гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности.
• Разрабатывать и осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности; проводить противопожарную пропаганду, а также обучать своих работников мерам пожарной безопасности;
• Обеспечивать соблюдение требования пожарной безопасности, а также выполнение предписаний, постановлений и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны;
• Контролировать и организовывать поддержание в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допускать их использования не по назначению;
• обеспечивать создание и деятельность пожарно- технической комиссии.
• Обеспечение охраны труда в Инспекции:
• Учет и анализ состояния и причин травматизма и профессиональных заболеваний.
• Организация и проведение обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, оргтехники, копировально-множительной и компьютерной техники, состояния санитарно-технических устройств на соответствие требованиям охраны труда.
• Разработка программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний.
• Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
• Разработка программ обучения по охране труда работников инспекции, проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу.
• Организация своевременного обучения по охране труда работников инспекции.
• Доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации.
• Обеспечение отделов инспекции локальными нормативными правовыми актами инспекции (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.
• Организация совещаний по охране труда.
• Подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в инспекции.
• Ведение пропаганды по вопросам охраны труда.
• Рассмотрение писем, заявлений, жалоб работников, касающихся вопросов условий и охраны труда, подготовка предложений руководству по устранению выявленных недостатков.
Осуществление контроля за:
- соблюдением работниками требований законов и иных нормативных правовых актов об охране труда Российской Федерации и соответствующего субъекта Российской Федерации;
- выполнением мероприятий, предусмотренных программами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай;
- своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, оргтехники, копировально-множительной и компьютерной техники;
- своевременным проведением обучения по охране труда, проверки знаний требований охраны труда и всех видов инструктажа по охране труда;
- санитарно - гигиеническим состоянием помещений;
• организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда.
• обеспечение соблюдения федеральными государственными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению);
• принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
• оказание федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о факте совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• обеспечение проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с «Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781;
• подготовка в соответствии со своей компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции
• оформление приема и увольнения работников;
• оформление личных дел;
• составление штатного расписания;
• оформление командировок;
• оформления отпусков;
• контроль правильности ведения учета использования рабочего времени;
• оформление документов для постановки и снятия с воинского учета;
• ведение персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования;
• участие в рассмотрении писем, жалоб и заявлений граждан;
• участие в организации и проведении работы с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности;
• исчисления стажа работы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
• участие в подготовке документов для оформления пенсии за выслугу лет;
• участие в подготовке документов для присвоения классных чинов и аттестации государственных служащих;
• участие в подготовке материалов на работников, представляемых к награждению государственными наградами, ведомственными знаками отличия и Почетной грамотой ФНС России;
• ведение учета и проверки сведений, содержащихся в справках о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной службы;
• обеспечение решения задач, возложенных на отдел общего обеспечения;
• участие в разработке должностных регламентов и инструкций сотрудников отдела общего обеспечения;
• обеспечение актуальности информации в АИС «Кадры»
• планирование своей деятельности;
• взаимодействие с другими структурными подразделениями Инспекции;
• участие в обеспечении соблюдения работниками Инспекции правил внутреннего трудового распорядка;
• контроль исполнения служебных документов, направленных на исполнение в отдел общего обеспечения, касающихся вопросов, находящихся в его компетенции;
• контроль своевременной подготовки должностных регламентов работников инспекций и положений об отделах;
• участие в организации и проведении служебных проверок;
• участие в организации и проведении работы с резервом кадров для выдвижения на руководящие должности;
• организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников Инспекции;
• участие в экономической учебе сотрудников отдела общего обеспечения;
• обеспечение охраны труда на своем рабочем месте;
• соблюдение порядка работы с документами для служебного пользования в пределах своей компетенции;
• участие в организации защиты государственной тайны;
• участие в организации взаимодействия инспекции со сторонними организациями по обмену конфиденциальной информацией в пределах своей компетенции;
• обеспечение информационной безопасности, в том числе, защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа при ее обработке, хранении и передаче по каналам связи в пределах своей компетенции;
• обеспечение решения задач, возложенных на отдел общего обеспечения;
• планирование своей деятельности;
• взаимодействие с другими структурными подразделениями Инспекции;
• участие в подготовке информационных материалов для начальника отдела общего обеспечения и руководства Инспекции по вопросам, находящимся в его компетенции;
• обеспечение проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
• обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с «Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781
• осуществление мероприятий, обеспечивающих самоконтроль текущей деятельности, направленных на предупреждение возможных нарушений, недостатков и рисков их совершения (образования) и рисков неэффективной деятельности налогового органа, устранения их причин и минимизация негативных последствий, а также актуальность состояния баз данных и иных информационных ресурсов ИФНС;
• принятие участия в совещаниях, проводимых в Межрайонной ИФНС России № 8 по Алтайскому краю;
• выполнение централизованных заданий, касающихся отдела общего обеспечения;
• контроль исполнения служебных документов, направленных на исполнение в отдел общего обеспечения, касающихся вопросов, находящихся в его компетенции;
• участие в экономической учебе сотрудников отдела общего обеспечения;
• обеспечение охраны труда на своем рабочем месте;
• соблюдение порядка работы с документами для служебного пользования в пределах своей компетенции;
• осуществление иных функций, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, УФНС России по Алтайскому краю, Межрайонной ИФСН России № 8 по Алтайскому краю.
• Знать Инструкцию на рабочее место РМ 2-5-1м, РМ 2-7-1м, РМ 2-3-1м согласно Приказа ФНС России от 10.06.2005 года № САЭ 3-25/262@ для инспекций с численностью от 60 до 89 человек, а также нормативных документов, приведенных в АРМ.
• специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
7. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции вправе принимать или принимает решение по вопросам:
- требовать и получать от структурных подразделений и сотрудников Инспекции необходимые для осуществления своей деятельности документы, сведения, объяснения, а также знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в их пользовании и на хранении;
8. При исполнении служебных обязанностей специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
- подготовки совещаний руководства инспекции;
- организации мероприятий по созданию кадрового резерва;
- организации мероприятий по проведению заседаний конкурсных и аттестационных комиссий;
- участия в следственных мероприятиях.

Ненормированный служебный день

А) наличие высшего образования, по направлению деятельности отдела, без предъявления требований к стажу;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
в) наличие профессиональных умений, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями (в том числе с сетью Интернет), в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; управления электронной почтой; подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов инспекции.

Высшее

Полный рабочий день

На территории работодателя

21.05.2017