Ведущий специалист-эксперт отдела общего обеспечения

Зарплата
от 18000 до 26000 Р
Опыт работы
Без опыта

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Хабаровскому краю

Должностные обязанности

Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие начальника (заместителя начальника) принятые сообщения и доводить ему для сведения их содержание;
осуществлять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (заместителем начальника) инспекции (оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещания);
организовывать прием посетителей начальником (заместителем начальника) инспекции;
принимать документы на подпись руководству, проверять правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству;
осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства инспекции, анализировать состояние исполнительской дисциплины, составлять отчеты, справки по исполнению поручений отделами инспекции в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
организовывать участие инспекции в представительских мероприятиях;
организовывать работы по приему руководством инспекции посетителей по личным вопросам, а также вести делопроизводство по обращениям граждан;
осуществлять прием обращений, поступающих в инспекцию от налогоплательщиков по ТКС;
отправлять документы налогоплательщикам по телекоммуникационным каналам связи:
печатать проекты писем, приказов и распоряжений руководства инспекции. оформлять, регистрировать, хранить подлинники организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), обеспечить их рассылку и ознакомление с ними;
осуществлять прием и регистрацию поступающей в инспекцию корреспонденции, проверять целостность упаковки, наличие приложений, обеспечивать полную ее сохранность и передачу ее после рассмотрения руководителем в подразделения инспекции;
принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, наличие подписей, виз и приложений, регистрировать, упаковывать в конверты, составлять почтовые реестры;
выполнять оперативную работу по отправке и приему конфиденциальной информации с использованием средств криптографической защиты информации;
вести реестры поступающих документов на бумажном носителе;
осуществлять прием-передачу информации по каналам связи с использованием электронной цифровой подписи;
комплектовать и направлять пакеты документов в другие налоговые органы по налогоплательщикам с оформлением сопроводительных писем, изменившим место постановки на учет;
осуществлять доставку исходящей корреспонденции в почтовые отделения связи;
составлять отчеты об израсходованных конвертах и марках;
копировать документы;
вести журнал учета входящих и исходящих документов «Для служебного пользования»;
вести журнал регистрации приказов, распоряжений по основной деятельности, приказов по основной деятельности «Для служебного пользования»;
вести журнал регистрации приказов по административно – хозяйственной деятельности;
вести делопроизводства на закрепленном участке работы, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
проводить ежедневный мониторинг своевременного направления ответов налогоплательщикам на поступившие обращения через Сервис ЛК-2;
своевременно проводить подготовку по Интернет - обращениям ЛК-2 резолюций с контрольными сроками начальника инспекции, в соответствии действующему законодательству;
своевременно доводить до исполнителей с помощью СЭД Интернет – обращения ЛК-2 с резолюциями начальника (заместителя начальника) инспекции;
осуществлять контроль в СЭД за своевременным исполнением контрольных документов (в том числе и Интернет – обращений ЛК-2) и ежедневно доклад об исполнительской дисциплине руководству инспекции;
осуществлять методом самоконтроля внутренний контроль по технологическим процессам на закрепленном участке работы;
выполнять другие задания начальника отдела, заместителя начальника отдела, руководства инспекции.

Условия работы

Прием на работу по конкурсу, прием документов на конкурс с 26.06.2018 по 16.07.2018 включительно. Ненормированный служебный день.

Требования к кандидату

Наличие высшего образования.
Наличие базовых знаний: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий; общие и управленческие умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств.
Наличие профессиональных знаний:
В сфере законодательства Российской Федерации ведущий специалист-эксперт должен знать:
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Закон Российской Федерации от 21 марта 1991 г. N 943-1 "О налоговых органах Российской Федерации";
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральный закон от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Ведущий специалист-эксперт должен знать иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом его профессиональной служебной деятельности.
Иные профессиональные знания ведущего специалиста-эксперта должны включать: основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов; владение правилами и приемами официально-делового языкового стиля документа; организация документооборота в государственных органах; контроль исполнения актов государственного органа, поручений их должностных лиц; работа государственных органов с обращениями граждан; основы документационного обеспечения управления; порядок обеспечения сохранности и учета документов; порядок составления отчетной документации.
Наличие функциональных знаний: централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
Наличие базовых умений: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями.
Наличие профессиональных умений: работа с данными статистической отчетности, работа в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов.
Наличие функциональных умений: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел.

Образование

Высшее

Тип занятости

Полный рабочий день

Место работы

На территории работодателя

Опубликовано

27.06.2018

Контактная информация
Доступна после размещения резюме на сайте Superjob.ru, это займет не более 5 минут
Еще вакансии из этого города
от 20000 до 28000 Р

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Хабаровскому краю

от 19000 до 26000 Р

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Хабаровскому краю

от 19000 до 26000 Р

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Хабаровскому краю

от 19000 до 26000 Р

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Хабаровскому краю

от 20000 до 28000 Р

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по Хабаровскому краю

Налоги и вычеты
Расскажем при каких условиях вы можете получить вычет при покупке имущества, например квартиры, и как его рассчитать. Изменения 2017
Расскажем при каких условиях вы освобождаетесь от уплаты налога и как рассчитать размер налога
Заявление предоставляемое Вами в связи с получением доходов и понесением расходов по которым необходимо отчитаться перед налоговым органом Изменения 2017
Покажем по шагам, как заполнить декларацию
Последние вопросы
Задайте вопрос
Задайте любой вопрос на тему налогов и вычетов — ответ не заставит себя долго ждать!
© 2018 Nalogcity.ru — просто и доступно о налогах, а также информация о налоговых инспекциях.