Транспортный налог

Здравствуйте! Я заплатила транспортный налог 20.12.2014 года,сейчас приходит бумага о том, что есть задолжность (не оплачено)плюс еще пени набежали,про пени не знала,но их я оплачу .Основная сумма 5 т.руб .так и весит за мной!То есть информация еще не успела дойти об оплате??чек имеется.
И еще разве нельзя было присылать каждый год трансп.налог ?его было бы проще каждый год платить,(т.к. сумма меньше) чем сразу за 3 года платить большую большую сумму!???????